想要做企业用工风险防控，员工入转调离，包括合同、协议、规章制度、工资条、绩效考核表、岗薪异动、奖惩单、培训签到表、离职申请表等这些设计员工切身利益的资料，是不是都需要员工签字，当然需要了，如果企业偷懒没有签字环节，现实会“毒打”企业，教你学会如何“做管理”的。

　　有人说我们企业规模较大，成千上万的员工，都要找员工签字很麻烦，工作量很大。

　　其实这样想的人是把路“走窄”了，签字不一定是面对面书面签字啊，信息时代做工作不用如此死板，我们首先要弄清楚为啥需要员工签字？是为了确保员工已经知悉、同意这些内容，如果发生jf，企业能拿出证据证明员工已经知悉、同意即可。只要实现了这一目的，至于是否是书面签字并不一定。

　　现在的企业都有企业微信或钉钉等官方即时沟通系统，日常有什么需要交流的的内容都会通过这些沟通系统进行，有些企业还有专门实现公告功能的内部平台网站，一般是办公OA系统，会在系统首页设置公告栏目。这些系统，只要员工入职后企业就会为其开通账号，并会在“入职指引”文件上详细说明，账号如何登陆、使用，日常的规制制度、通知在那里发布 ，员工如何途径能够访问到。此外还有全员邮件通知等各种补充途径。

　　假设场景一：

　　员工的绩效考核表、奖惩单、岗薪异动、入转调离是HR或者部门负责人邮件发给员工，员工需要回复“收到，无异议”，邮箱账号用的是企业办公邮箱，是员工入职后开通的，日常工作交流都是用的这个邮箱，有了这样的邮件确认，在法规上也是有效的证明材料。而且也有利于培养员工养成事事有交代、有回应的良好办公习惯。

　　假设场景二：

　　员工入职需要签订劳动合同、保密协议等，一般新员工入职到需要找HR，有专门的员工关系人员为其办理入职手续，当面签订协议是程序之一，如果有员工恰好是异地办理入职的，可以在入职时使用单子版本电子签，并要求之后把合同、协议打印出纸质版本签字邮寄给HR。HR负责给员工协议、合同统一盖章之后，再返给员工一份存档。签订合同、协议是非常严肃的事情，签字是应有之意。

　　假设场景三:

　　企业制定规章制度，需要组织宣贯，确保全员知悉制度内容。

　　企业制度规章制度有其严格的法律程序，需要征询职工代表、工会意见，制度在发布之前，应该对全员进行公示，如果员工没有异议再正式公布生效。公示、公布渠道可以通过全员邮件，也可以是在内部公告系统上公布，一般保险起见建议两者可以同时进行，全员邮件告知制度内容，并告知公告系统上查看制度内容的访问路径，邮件系统后台都是可以查看邮件查收情况的，要确保全员已经收到阅读。

　　如果是涉及员工奖惩条款内容的企业奖惩制度，都会分部门、分系统的组织安排全员制度培训活动，活动现场要求参会人员都签字，这样的工作量虽然大，但是当企业应用制度条款对员工进行奖惩时，能确保最大限度的确保企业的证据链条的真实性。

　　总之 ，企业既然有了用工风险防控意识，就要清楚风险点有哪些，如何预防，如何提供证据资料，只要清晰了逻辑结构 ，如何组织员工签字确认工作就有的放矢了。

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