职位基本信息 职位名称:文员| 所属部门:行政部 | 汇报对象:行政主管/部门负责人 | 工作性质:全职 | 工作班次:行政班(9:00-18:00,双休,法定节假日正常休息)
岗位职责 文件管理:负责公司各类文件、资料的整理、归档、保管,做好文件收发登记,确保文件传递及时、存放规范,便于查阅。
日常行政事务:协助处理部门日常行政事宜,包括办公用品采购、领用登记、库存管理,维护办公环境整洁,保障办公顺畅。
会议与接待:协助组织公司内部会议,做好会议通知、会场布置、会议纪要撰写及会议资料整理;热情接待来访人员,做好登记并及时引导对接相关同事。
数据与报表:负责各类基础数据的统计、录入,协助编制简单行政报表、考勤报表等,确保数据准确、上报及时。 沟通协调:做好部门内部及各部门间的沟通衔接,传递相关通知、反馈信息,配合完成跨部门协作事项。
资料录入与排版:负责各类文档、表格的录入、编辑、排版,确保格式规范、内容无误;协助完成合同、通知等文件的打印、复印、装订工作。 完成上级交办的其他临时性行政工作。
任职资格 学历年龄:本科及以上学历,专业不限,25-45岁,形象得体,沟通礼貌。 技能要求:熟练操作办公软件(Word、Excel、PowerPoint),具备基础的文档排版、数据统计能力,打字速度较快且准确。
核心素养:工作细致严谨、认真负责,有良好的执行力和责任心,具备基本的沟通协调能力,能高效完成各项临时性工作。 其他要求:无不良从业记录,能快速适应工作节奏,有相关文员工作经验者优先,应届生可培养。
福利待遇 薪资:底薪+绩效奖金,具体面议;福利:五险一金、带薪年假、节日福利、带薪培训、加班补贴、定期团建;工作环境舒适,晋升路径清晰,适合长期发展。
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