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招聘人数：60 人

档案收集与整理 - 负责接收旅行社日常运营中产生的各类文件资料，包括合同协议（如与客户、供应商的合作合同）、行程单、客户信息、财务票据、员工资料、宣传物料等。 - 按照一定的分类标准（如按业务类型、时间、部门等）对档案进行系统化整理，确保每份档案都有明确的归属和标识。档案存储与保管 - 建立档案存储体系，选择合适的存储方式（如纸质档案柜、电子档案系统），确保档案存放安全、有序，便于查阅。 - 定期检查档案的保存状况，做好防潮、防火、防虫、防盗等防护工作，对于破损的纸质档案及时修复，电子档案做好备份以防丢失。档案查阅与利用 - 为旅行社内部员工提供档案查阅服务，按照规定的流程办理借阅、归还手续，做好记录，确保档案不被随意带出或损坏。 - 协助相关部门整理所需档案资料，支持业务开展、数据分析、问题追溯等工作，比如为财务审计提供历史票据，为客户纠纷处理提供合同依据等。档案销毁与保密 - 对于超过保管期限且无保留价值的档案，按照规定的程序进行鉴定和销毁，确保档案管理的规范性，避免冗余。 - 严格遵守保密制度，对涉及客户隐私、商业机密等重要档案进行保密管理，防止信息泄露。档案数字化管理 - 逐步推进档案数字化，将纸质档案扫描、录入为电子档案，建立电子档案数据库，提高档案管理效率和查阅便捷性。 - 维护电子档案系统的正常运行，确保数据准确、安全。

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